trier documents – classement de fichier – astuces d’organisation
Si au fil de la journée vous avez l’impression de perdre votre temps en triant des feuilles ou en effectuant des recherches de fichiers, sachez qu’il existe une solution afin que vous ne gaspillez plus votre énergie à classer des documents, tâche longue et bien souvent ennuyeuse.
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En effet, de nombreuses personnes se plaignent de la perte de temps occasionnée à cause de diverses recherches. Cela ne vous est jamais arrivé de vouloir un document et mettre plusieurs minutes à le trouver ? Pire, lorsque vous travaillez en groupe, arrivez-vous tous à avoir la même organisation ? Il n’est pas rare que cela génère une mauvaise communication au sein de l’entreprise et parfois même des conflits.
Pour y remédier, il est conseillé d’élaborer une méthode d’organisation personnelle commune à l’entreprise, à un groupe de personne ou bien à un employé.
Les avantages tirés sont très nombreux. En classant d’une manière ordonnée et logique vos documents papiers et virtuels, cela vous permet de mieux gérer vos actions et vos projets en cours ou à venir, de suivre et contrôler les travaux délégués, d’enregistrer et transmettre vos notes et vos idées, d’accéder instantanément à votre classement ou vos contacts, de mieux maîtriser votre temps (objectifs réalisés dans les délais, horaires de travail tenus) et surtout, de réduire votre stress.
Le lieu et la gestion de votre espace sont deux éléments à prendre en compte lors des réaménagements. En l’espace d’une heure, la mise en pratique de votre organisation personnelle peut être visible.
Améliorez vos conditions de travail et vous pourrez ainsi dire adieu à vos difficultés d’accéder aux informations recherchées, votre bureau (meuble ou ordinateur) encombré, vos dépassements d’horaires ou bien votre inconfort moral et physique.
Avec le temps, cela deviendra un automatisme qui pourrait même vous être utile dans votre vie quotidienne !