Les qualités d’un archiviste de gestion sont : la rigueur, le sens de l’organisation et la discrétion. Le métier requiert de savoir parfaitement maîtriser l’ensemble des flux d’information et des fonds documentaires, notamment numérique.
C’est un métier qui propose des débouchées. De nombreuses entreprises privées cherchent à réduire les coûts et l’espace de stockage de leurs documents d’entreprise. Et pour cela, elles ont besoin du savoir-faire de l’archiviste de gestion.
Description du poste
L’archiviste de gestion peut avoir différentes missions sous sa responsabilité. On peut par exemple lui demander :
– de prendre en charge les archives des clients, notamment s’il travaille pour une entreprise privée spécialisée dans la conservation des archives ou dans le routage du courrier mail
– de réceptionner, classer, indexer et stocker les archives sous forme numérique (la dématérialisation des documents occupe une grande partie de son temps)
– de faire en sorte que les fonds d’archives soient disponibles et accessibles
– de respecter les procédures qualité et la législation en vigueur
– de préparer les différentes opérations de transfert nécessaires dans le cadre d’un archivage externe
– de préparer les opérations de destruction.
Formation
Pour exercer ce métier des connaissances techniques en archivage sont indispensables. Différentes formations sont possibles :
– Bac + 5 Master ingénierie et management des organisations avec une spécialisation dans les systèmes d’information et le management de l’entreprise (plus d’infos ici http://www.onisep.fr/Ressources/Univers-Formation/Formations/Post-bac/Master-ingenierie-et-management-des-organisations-specialite-systemes-d-information-et-management-de-l-entreprise)
– Bac + 3 Licence pro documentation d’entreprises et métiers de l’infodoc
